Preguntas frecuentes
Solicitud de ingreso e inscripción
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¿Quién es elegible para asistir a la Baby University de Irving ISD?
Los hijos de los empleados de Irving ISD a tiempo completo pueden ser inscritos en la Baby University. El programa servirá a los hijos de los empleados a tiempo completo de Irving ISD a partir de las 6 semanas de edad, hasta que sean elegibles para pre-kínder a los 3 años. Para ser elegibles, los niños de los empleados deben haber nacido y no haber cumplido 3 años antes del 1º de septiembre. Los niños de 3 años o más el 1º de septiembre no son elegibles para el programa Baby University y pueden inscribirse en el programa de Pre-Kínder 3 de Irving ISD en una de las escuelas de la primera infancia. Los bebés deben tener 6 semanas para entrar en el programa.
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¿Hay espacio para todos los hijos elegibles de empleados a tiempo completo?
La inscripción se realiza por orden de llegada. Actualmente hay una única ubicación de la Baby University y tiene un número limitado de plazas o «lugares» dentro de los distintos rangos de edad. Si la demanda entre las familias de los empleados supera las plazas disponibles, se creará una lista de espera para quienes no hayan obtenido un espacio.
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¿Cuáles son los rangos de edad atendidos?
6 semanas - 12 meses
13 meses - 17 meses
18 meses - 23 meses
24 meses - 35 meses
Los estudiantes que tengan 3 años o más el 1 de septiembre no son aptos para la Baby University y pueden inscribirse en el programa de Pre-Kínder 3 de Irving ISD en una de las escuelas de la primera infancia.
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¿Se dará prioridad a los hermanos en los espacios disponibles?
Sí. En un esfuerzo por mantener unidas a las familias y a los hermanos, si una familia tiene varios hijos inscritos que cumplan los requisitos y se concede una plaza a un estudiante en la Baby University, se dará prioridad para conceder un lugar al hermano, en función del espacio disponible dentro del rango de edad correspondiente. Sin embargo, puede que esto no siempre sea posible. En este caso, se inscribiría al hermano en una lista de espera y se le asignaría un lugar cuando se abriera el primer lugar disponible.
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¿Cuándo se abre el proceso de solicitud de ingreso en la Baby University?
El proceso de solicitud se abrirá el 8 de enero de 2025 a las 5 p.m. para el año escolar 2025-2026, que comenzará a finales de septiembre/principios de octubre. La inscripción permanecerá abierta durante cinco semanas y se cerrará el 11 de febrero del 2025 a las 5 p.m. Los niños cuyos padres presenten la solicitud después del 11 de febrero no se considerarán para los cupos hasta después de que se hayan hecho las asignaciones iniciales entre los niños cuya solicitud se completó antes de la fecha límite. Si la demanda de lugares supera el espacio disponible, se creará una lista de espera por orden de fecha de solicitud. Se prevé que las notificaciones iniciales de asignación de plazas se realicen el 24 de febrero del 2025. Se notificará a todos los solicitantes, tanto si han obtenido plaza inicialmente como si no.
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¿Dónde puedo solicitarlo?
Las solicitudes estarán disponibles a través de una aplicación en internet. El enlace estará disponible en la página web IrvingISD.net/BabyU a partir del 8 de enero del 2025 a las 5 p.m.
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¿Qué pasa si presento la solicitud después de que se haya cerrado el plazo de entrega de solicitudes?
El programa de solicitudes de ingreso a la Baby University mantendrá activas todas las solicitudes y utilizará un sistema de lista de espera para cubrir las plazas vacantes a lo largo del año escolar, basándose en los mismos parámetros de espacio disponible.
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¿Cuál es el proceso para cubrir los espacios libres durante el año escolar?
El orden de prioridad para cubrir los cupos que se abran durante el año del programa es el siguiente:
- Hermanos de estudiantes actualmente matriculados en la Baby University para los que no hubiera plazas disponibles después de que a la familia se le adjudicara una plaza en la fase inicial, en función de la edad y del espacio disponible para el asiento disponible.
- A los siguientes en la lista de espera se les notificará el espacio disponible y se les darán 2 semanas para inscribirse en el programa. Si se rechaza el puesto, se notificará a la siguiente persona de la lista de espera.
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Si un niño obtiene un lugar en la Baby University, ¿tendrá un lugar garantizado al año siguiente?
Sí. Los niños que ya estén en la Baby University tienen garantizada una plaza para el siguiente año escolar. Una vez colocados esos estudiantes, las plazas libres quedarán disponibles para nuevas familias.
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¿Tienen los niños de la Baby University garantizada una plaza en el programa de Pre-Kínder 3 en las escuelas de la primera infancia cuando cumplan 3 años?
Sí; sin embargo, los padres deben completar el formulario de pre-inscripción por pago de colegiatura antes del 1º de abril del año anterior a la inscripción.
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¿Hay que pagar alguna cuota de inscripción, matrícula o materiales?
No. No hay más cuotas que la mensualidad y las cuotas por retraso al recoger a los niños durante el año.
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¿Cuáles son las cuotas de colegiatura (matrícula)?
Las cuotas de colegiatura varían según la edad y se pagan solo mediante deducción de nómina.
De seis semanas a 17 meses: $800 al Mes
De 18 meses a 35 meses: $700 al mes
Late fees will be as follows and will also be taken from payroll deduction:
$1 a minute the first three occurrences
$5 a minute after the third occurrence
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Una vez que el niño está matriculado, ¿uno de los padres o tutores debe seguir siendo empleado a tiempo completo de Irving ISD?
Sí, el programa de la Baby University es una iniciativa de contratación y retención de maestros y empleados de Irving ISD. La inscripción continua de un niño en Baby University depende de que al menos uno de los padres siga trabajando a tiempo completo en Irving ISD. Los empleados que voluntariamente abandonen o sean despedidos de su empleo a tiempo completo en Irving ISD pierden la(s) plaza(s) de su(s) hijo(s) en el programa de guardería. Si un empleado deja Irving ISD y regresa más tarde, los niños matriculados anteriormente en la Baby University deben volver a inscribirse como nuevos estudiantes y colocarse en una lista de espera hasta que haya una plaza disponible.
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¿Cuánto tiempo se puede tener una plaza de recién nacido por permiso de maternidad?
Si uno de los padres decide tomar un permiso por maternidad que se prolonga más allá de las 6 semanas de edad, el empleado puede retener la plaza hasta 6 semanas adicionales por la cuota de $800/mes (prorrateada si se necesita). Siempre que Irving ISD mantenga una plaza para un niño, los padres deberán pagar la cuota mensual, ya que se trata de un programa autosuficiente.
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¿Puede un niño asistir a tiempo parcial (medio tiempo)?
No. Debido a la demanda prevista del programa, no puede haber inscripciones a tiempo parcial. Se espera que los niños inscritos asistan diariamente de forma regular, con las excepciones normales (enfermedad, citas, etc.).
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Si una familia ya tiene un hermano inscrito en el programa de la Baby University, ¿se concederán plazas a un recién nacido/bebé de la misma familia o deberá esperar para solicitarlas al año siguiente?
Irving ISD solo reservará una plaza durante 12 semanas (con los padres pagando la cuota mensual). Si el niño nace más tarde en el transcurso del año escolar, se concederá una plaza a la familia si hay espacio disponible. Si no hay espacio disponible, se inscribirá al niño en la lista de espera y se le dará prioridad para mantener a los hermanos juntos.
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¿Puede mi hijo inscribirse en una lista de espera si no hay sitios disponibles?
Sí, la solicitud en línea de su hijo sirve como lista de espera hasta que haya un espacio disponible. Las listas de espera se procesan en el orden en que se reciben y permanecen activas hasta un año después de la fecha de entrega.
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¿Los nietos de los empleados a tiempo completo de Irving ISD pueden ser admitidos en el programa de la Baby University?
Solo si un(a) abuelo(a) es el tutor del menor designado/documentado por una corte.
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¿Habrá un evento para conocer al maestro y visitar los salones antes de que empiecen las clases?
Sí. Antes del comienzo de cada año escolar, se dedicará una tarde a un evento de puertas abiertas/ para conocer al(la) maestro(a).
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¿Cuándo es la inauguración de la Baby University?
Está previsto que la construcción de la Baby University finalice a finales de julio. Entonces se podrá enviar la solicitud de licencia al estado para su aprobación. Una vez que la solicitud haya sido aprobada y el edificio pase la inspección de la ciudad y del departamento de licencias, el edificio estará listo para abrir. Esto podría tardar entre dos semanas y dos meses. Prevemos que la apertura tenga lugar a finales de septiembre del 2025.
Operaciones diarias
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¿Cuál es el horario y las horas de operación?
La Baby University seguirá el calendario de los maestros (187 días) y estará abierta de 7:00 a.m. a 5:30 p.m.
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¿Habrá recargos por recoger tarde a los niños?
Sí, ya que la cuota compensará el pago de las horas extras trabajadas.
Las cuotas por retraso serán las siguientes y también se deducirán de la nómina:
$1.00 por minuto las primeras tres ocasiones
$5.00 por minuto después de las tres primeras incidencias
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¿Cuáles son los protocolos de seguridad para entrar en el edificio?
Las puertas permanecerán cerradas en todo momento. La instalación se diseñará con el mismo protocolo de doble zumbido de entrada/vestíbulo seguro que se utiliza en otros planteles de Irving ISD. Todos los empleados de Irving ISD que sean padres/tutores de niños inscritos deberán mostrar su tarjeta de identificación expedida por el distrito en todo momento mientras se encuentren en las instalaciones, utilizarán su tarjeta de acceso/identificación expedida por el distrito para entrar en el edificio y deberán utilizar la misma puerta para entrar y salir de las instalaciones. Se entregará un pase adicional a quien no sea empleado y que también vaya a recoger y dejar a un niño en el programa. A ambos adultos (empleado y no empleado) se les tramitará una revisión de antecedentes a través del Departamento de Salud y Recursos Humanos, ya que es un requisito para obtener la licencia. Las tarjetas estarán activas de 7:00 a 9:00 a.m. y de 3:30 a 5:30 p.m. todos los días. Cualquier otro adulto que deje o recoja a un niño que no tenga una tarjeta de identificación expedida por el distrito o los adultos con tarjetas de acceso sin llave que vengan a horas no designadas tendrán que pasar por el timbre, se exigirá identificación y el adulto deberá estar en la lista de contactos de emergencia facilitada por los padres/tutores. Un miembro del personal acompañará al niño a clase tras su llegada y lo llevará desde el aula a la zona de recepción para que lo recojan.
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¿Qué otros protocolos de seguridad/protección existen?
- Sistema seguro de entrada y salida
- Maestros y miembros del personal certificados en primeros auxilios y RCP (Resucitación Cardiopulmonar)
- Simulacros rutinarios que incluyan lo siguiente
- Simulacros de incendio
- Simulacros de refugio en el lugar - Mal tiempo
- Simulacros de cierre total
- Cámaras en todas las aulas (solo para uso interno)
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¿Puedo observar la clase de mi hijo o visitarlo durante el día?
Sí, los padres son siempre bienvenidos en la Baby University. Todas las visitas y observaciones deben concertarse con el supervisor del empleado de Irving ISD y con el director del centro antes de la llegada.
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¿Qué plan de estudios se utilizará para el aprendizaje?
Irving ISD utilizará el plan de estudios Frog Streetpara bebés y niños pequeños, que se alinea verticalmente con nuestro programa de pre-kínder 3.
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¿El progreso de los niños se basará en los hitos del desarrollo o en una base anual?
Cada clase avanzará junta al principio de cada curso escolar. El programa de la Baby University está diseñado para satisfacer y acomodar a cada niño en su nivel de desarrollo, independientemente de su edad, permitiéndole progresar a su ritmo. En raras ocasiones, un niño puede cambiar de clase a mitad del año para adaptarse mejor a sus necesidades y cumplir con las proporciones requeridas.
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¿Cómo se estructurará el horario diario?
Todos los horarios incluirán juego libre y exploración en el aula, juegos de motricidad gruesa en el interior y al aire libre, música y juegos con los dedos, cuentos, siestas programadas y alimentación/comidas en función de las necesidades individuales y del aula.
Se programará que los niños salgan al exterior dos veces al día, y a veces más, si el tiempo lo permite. El patio de recreo está equipado con aparatos seguros y adecuados a la edad para que los niños disfruten con sus amigos.
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¿Se proporcionarán comidas y bocadillos?
Sí, con la excepción de la alimentación infantil/fórmula. Irving ISD proporcionará a los estudiantes de otras edades comidas que incluyan un tentempié para el desayuno, una comida para el almuerzo y un tentempié por la tarde. Los padres también pueden enviar una comida nutritiva. Los padres se encargarán de proporcionar alimentos a los estudiantes con dietas especiales y alergias. Irving ISD no dará a un niño alimentos del menú a los que sea alérgico; sin embargo, no se creará un nuevo menú para alergias alimentarias o dietas especiales. Se enviará un menú a casa y se publicará mensualmente.
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¿Habrá un espacio para almacenar leche, leche artificial y/o leche materna de forma segura?
Sí. Cada aula tendrá un refrigerador para almacenar leche y leche artificial.
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¿Habrá una sala privada para la lactancia/el extractor de leche?
Sí. Habrá alojamiento privado disponible para cualquier madre que desee extraerse leche o dar el pecho en el centro. Los empleados del IISD pueden hacerlo durante la ventana de entrega o recogida. Las madres que no sean empleadas del Irving ISD podrán venir a amamantar en cualquier momento del día.
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¿Cómo recibirán los padres los reportes y notificaciones diarias?
Los padres recibirán informes diarios y notificaciones a través de la aplicación con información individual de cada estudiante, se les proporcionará un boletín/calendario mensual y se expondrá un tablón de información para padres fuera de cada aula. Los tableros de información para padres contendrán los planes de las clases, los menús de la merienda/comida, las presentaciones del personal y el calendario mensual de eventos.
Nuestra guardería utiliza ChildPilot, que es una herramienta de comunicación en línea. Los maestros actualizan la aplicación a lo largo del día para mantener informados a los padres/tutores de todo lo que hace y aprende su hijo(a), desde las comidas hasta los descansos para ir al baño y la educación excepcional. Esta aplicación les dará tranquilidad en tiempo real.
Además, nuestro centro se comunicará con las familias por correo electrónico y por teléfono cuando sea necesario.
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¿Habrá oportunidades de participación familiar?
Sí. Se programarán eventos y se enviarán y publicarán invitaciones varias veces al año.
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¿Qué materiales necesitarán proporcionar los padres?
Los materiales proporcionados por los padres variarán según la edad del estudiante y pueden incluir elementos como pañales, toallitas, crema para pañales, crema solar, biberones con leche de fórmula/leche materna, comida y cereales para bebés, una botella de agua/vaso para sorber, bolsa para dormir, etc. Se facilitará una lista a los padres una vez inscritos.
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¿Qué proporciona el programa Baby University?
Irving ISD proporcionará paños para eructar, baberos para la comida, cunas, sábanas, mantas, guantes y material de limpieza. Los estudiantes de edad apropiada también recibirán un tentempié para el desayuno, una comida para el almuerzo y una merienda.
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¿Cómo se esterilizarán las aulas y los materiales?
Las superficies y los materiales se desinfectarán al final de cada jornada y cuando sea necesario si se produce un accidente. Cualquier material que entre en contacto con fluidos corporales o esté sucio se retirará de su uso y se limpiará/desinfectará antes de volver a utilizarlo. Las sábanas y mantas se lavan semanalmente y/o con más frecuencia si están sucias.
Personal y ambiente
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¿Cómo se dotará de personal al programa?
El personal de la Baby University estará formado por empleados que se sometan a una revisión de sus antecedentes, a la toma de huellas dactilares, a la capacitación estatal requerida y que demuestren aptitud para el cuidado y desarrollo de los niños. El personal de la Baby University recibirá una remuneración que suele superar la media del sector del cuidado de niños.
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¿Cuál es la proporción entre maestros y estudiantes en cada clase?
La proporción entre estudiantes y personal seguirá las normas de concesión de licencias y/o NAEYC. La atención de alta calidad es la prioridad de Irving ISD en la Baby University. El distrito se esforzará por operar con proporciones inferiores a las que exige la licencia estatal de cuidado de niños.
- 6 semanas-11 meses (2 Clases) Proporción 4:1 con 10 alumnos como máximo en una clase
- 12-17 meses (2 clases) Proporción 5:1 con un máximo de 13 alumnos por clase
- 18-23 meses (2 clases) Proporción 8:1 con un máximo de 16 alumnos por clase
- 24-36 meses (2 clases) Proporción 9:1 con 18 como máximo en una clase
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¿Habrá cámaras en las aulas?
Habrá cámaras de seguridad de Irving ISD en todas las aulas y en todas las instalaciones. Sin embargo, los padres no tendrán acceso a las cámaras. Las cámaras se colocan solo con fines internos y por la seguridad tanto de los niños como del personal.